Đây là cách tạo một bản trình bày PowerPoint tốt

Các bản trình bày PowerPoint tuyệt vời có khả năng cuốn hút mọi người, giúp họ làm quen với các quy trình phức tạp hoặc bán sản phẩm và dịch vụ. Mặt khác, những cái xấu cũng lưu lại trong bộ nhớ - nhưng không theo cách mà người tạo bản trình bày tưởng tượng ra. Tuy nhiên, nếu bạn chú ý đến những điểm sau đây, bạn có thể tạo một bản trình bày PowerPoint tuyệt vời, truyền tải được những gì nó được thiết kế.

Làm tròn sự hiện diện trên sân khấu với hình ảnh tốt

Cách trình bày như vậy thường được sử dụng để thêm gia vị cho một chủ đề. Nó nên phân tâm một chút khỏi người nói và tập trung vào hình ảnh. Rốt cuộc, các bài giảng, hội thảo và nhiều thứ khác tương đối khô khan trong nhiều giờ có thể nhanh chóng trở thành một sớm một chiều. Một bản trình bày PowerPoint khéo léo có thể giúp khán giả hào hứng với chủ đề cốt lõi và đồng thời cung cấp cho họ những điểm quan trọng nhất. Nhờ sự kết hợp giữa nghe và nhìn, nội dung dễ hiểu và dễ nhớ hơn.

Tuy nhiên, để liên doanh có hiệu quả, nó cần một bản trình bày tốt. Ngay cả khi người nói có nhiều năm kinh nghiệm trong việc xây dựng những gì được nói một cách rõ ràng và sống động, vẫn có thể xảy ra trường hợp một bài thuyết trình tồi làm lu mờ mọi thứ tích cực. Bản thân khán giả chỉ còn lại những mẩu tin lưu niệm về chủ đề thực tế. Thay vào đó, họ nói về các clipart được sử dụng. Do đó, điều quan trọng là phải tạo ra một thứ "toàn diện".

Đồ họa có thể được sử dụng miễn phí

Hình ảnh, GIF chuyển động hoặc phim hoạt hình nhỏ có thể bổ sung rất nhiều cho bản trình bày PowerPoint. Chỉ cần đừng lạm dụng nó. Ngoài ra, ngày nay nó là một phần của việc dựa vào các clipart, hình ảnh và hoạt ảnh GIF hoàn toàn miễn phí hoặc chi nhiều tiền cho những thứ đó để được phép từ chối chúng một cách hợp pháp. Đặc biệt trong lĩnh vực chuyên môn, người tạo ra các bài thuyết trình không thể tránh khỏi việc trả một khoản phí cho những hình ảnh được sử dụng cho mục đích thương mại.

Trong mục đích sử dụng riêng tư, chẳng hạn như lời mời sinh nhật, tài liệu cá nhân hoặc thiệp chúc mừng, ít nhất các clipart, truyện tranh, hình ảnh và ảnh GIF do đồ họa và họa sĩ minh họa của chúng tôi tạo ra có thể được sử dụng miễn phí.

Bài thuyết trình trực tuyến

Do đại dịch hào quang, hoạt động kinh doanh đang chuyển từ nhiều mặt hàng sang trực tuyến. Văn phòng tại nhà được ưu tiên và ngày càng có nhiều người thực hiện các công việc hàng ngày của họ qua Internet. Trong bối cảnh của các cuộc hội thảo, đánh giá nhân viên hoặc các khóa đào tạo, các bài thuyết trình PowerPoint cũng là một thiết bị phong cách phổ biến.

Tuy nhiên, một bài giảng hoặc khóa học được tổ chức trực tuyến trước hết cần có kết nối internet ổn định và mạnh mẽ. Chỉ khi tải lên chắc chắn thì mới có thể đảm bảo rằng những gì được nói sẽ được truyền tải một cách chính xác dưới dạng hình ảnh và âm thanh. Bất kỳ ai chỉ có thể sử dụng tốc độ Internet tương đối thấp ở đây có thể không gặp vấn đề về đường truyền một mình, nhưng rất có thể khiến khách hàng bực mình. Ở mức độ đó là một So sánh giá cước Internet không chỉ hữu ích, mà còn tiết kiệm những rắc rối không cần thiết. Bởi vì ở đây bạn sẽ tìm thấy kết nối internet hoàn hảo và giá cả phải chăng cho nhu cầu cá nhân. Điều quan trọng là những người cần nói chuyện với người khác một cách chuyên nghiệp không nên làm ảnh hưởng đến hiệu suất của Internet nếu giao tiếp được thực hiện theo cách này.

Ở đây, thật tuyệt vời khi làm việc với các bản trình bày PowerPoint có chứa các clipart hoặc GIF được nâng cấp. Tất nhiên, người sáng tạo không nên lạm dụng hình ảnh và hoạt ảnh. Tuy nhiên, đồ họa thường truyền tải nội dung tốt hơn văn bản thuần túy - đặc biệt là vào năm 2020. Toàn bộ điều này cũng có thể được chứng minh bằng các nghiên cứu nhiều lần cho thấy việc sử dụng hình ảnh làm tăng sự chú ý của người nghe.

Ngoài ra, cliparts lưu rất nhiều từ trên "slide" cá nhân. Bằng cách này, người nói giúp người nghe dễ dàng tiếp thu thông tin hơn và cũng có thể làm rõ thông tin bằng hình ảnh. Các số chẵn và các mối quan hệ phức tạp thường có thể được ghi lại tốt hơn mà không bị mất lại sau vài phút.

Các kỹ thuật để tăng giá trị cho bản trình bày

Ngoài các clipart, phim hoạt hình, biểu tượng và ảnh GIF nói trên, các “công cụ” khác có thể giúp làm cho bản trình bày PowerPoint “dễ hiểu” hơn đối với người nghe. Một lựa chọn là làm phong phú bài giảng hoặc hội thảo bằng các video clip ngắn. Nội dung video có ý nghĩa, được luyện tập kỹ lưỡng có thể nhanh chóng cung cấp một số nội dung thư giãn và trình bày nội dung dưới ánh sáng phù hợp. Ngay cả các video YouTube giờ đây cũng có thể dễ dàng chèn vào PowerPoint.

Hiệu ứng cũng giúp gắn kết khán giả. Ngoài các tùy chọn thiết kế khác nhau mà bạn có thể tự làm, còn có trình thiết kế bố cục. Với điều này, chỉ văn bản và các hình ảnh thích hợp phải được thêm vào và một bố cục được tạo từ đó. Sau đó, bất kỳ điều gì không hoàn toàn chính xác có thể được điều chỉnh theo cách thủ công trong PowerPoint.

Kỹ thuật cuối cùng cần được đề cập tại thời điểm này là sử dụng ứng dụng PowerPoint cho các thiết bị Android, Windows hoặc iPhone. Điều này có thể được sử dụng để thay đổi lá giống như một điều khiển từ xa cổ điển. Nó cũng có thể chỉ ra mọi thứ một cách nhanh chóng. Ngay cả việc tạo bản trình bày PowerPoint hoàn toàn mới cũng là một tùy chọn với ứng dụng.