Làm đẹp tài liệu theo phong cách và nhanh chóng


Cho dù là lời mời, bìa CD hay thiệp chúc mừng và tờ rơi, có nhiều lý do để làm cho một tài liệu trong Microsoft Word trở nên hấp dẫn nhất có thể, nhưng cũng nhanh nhất có thể. Một mặt, các mẫu và định dạng trang đã có trong chương trình là lý tưởng cho việc này, nhưng nhiều yếu tố khác cũng có thể giúp đảm bảo rằng kết quả cuối cùng thuyết phục và nổi bật so với đám đông.

Ngoài ra Clip nghệ thuậtHình ảnh là một cách lý tưởng để nhanh chóng và dễ dàng chỉnh sửa tài liệu hoặc thiết lập một công cụ bắt mắt đặc biệt thú vị. Bất kỳ ai làm việc với Microsoft Word đều đã có thể sử dụng một số lượng lớn các hình đại diện ở đây, nhưng cũng có nhiều thư viện khác như "Open Clip Library" hoặc tất nhiên, hãy xem tại Clipartsfree.de để khám phá bức tranh hoàn hảo. Tuy nhiên, trong mọi trường hợp, người dùng nên chú ý đến bản chất chính xác của các giới hạn bản quyền, bởi vì không phải mọi clip art đều có thể được sử dụng mà không có vấn đề gì và cho mọi mục đích.

Tự tạo clipart?

Đoạn phim nghệ thuật cũng có thể được thực hiện bởi chính bạn với một chút kỹ năng, nhưng kỹ năng vẽ và hội họa được khuyến khích. Ưu điểm của những hình ảnh tự tạo này chủ yếu là trong trường hợp này, bản quyền được xác định rõ ràng, bởi vì trong trường hợp đó, những hình ảnh này tự nhiên nằm ở chính người sáng tạo. Nếu bạn muốn cung cấp clip art được tạo đặc biệt cho công chúng, chỉ cần tải xuống nó theo cái gọi là giấy phép miễn phí cao.

Biểu tượng nhỏ cho người bắt mắt phải

Các chương trình xử lý văn bản thường cũng có tùy chọn sử dụng các ký hiệu nhỏ có thể được sử dụng, chẳng hạn như dấu đầu dòng. Về cơ bản, không quan trọng đó là phiên bản Word nào, quá trình này luôn diễn ra như sau:

Đặt con trỏ vào nơi bạn muốn chèn ký hiệu. Gọi menu "Chèn" và chọn lệnh "Biểu tượng". Hộp thoại Symbol sau đó xuất hiện, trong đó có tất cả các biểu tượng có thể tưởng tượng được cho các mục đích khác nhau. Vì điều đó phải

  • Tuy nhiên, một phông chữ khác phải được liệt kê ở khu vực phía trên của tab, chẳng hạn như Wingdings hoặc Webdings. Khi phông chữ mới đã được chọn, có thể dễ dàng chuyển đổi qua lại giữa tất cả các ký tự có sẵn.
  • Nhiều biểu tượng khác nhau bao gồm, ví dụ, mũi tên, mặt cười, dấu kiểm hoặc biểu tượng điện thoại làm cho một số phần văn bản thú vị hơn hoặc thu hút sự chú ý đến một số sự kiện nhất định.
  • Nếu tìm thấy biểu tượng bên phải, chỉ cần nhấp đúp là đủ và nó được chèn vào vị trí thích hợp.

Mẹo: Các ký hiệu được sử dụng gần đây đặc biệt dễ chèn vào Word, vì chúng tự động xuất hiện ở cuối cửa sổ hộp thoại để bạn lựa chọn thêm.

Đừng bỏ qua phần cứng

Khi nói đến việc tối ưu hóa tài liệu Word, bản in cuối cùng cũng không hoàn toàn không quan trọng, miễn là văn bản phải được gửi hoặc sử dụng theo một cách nào đó. Do đó, cần đảm bảo rằng cliparts và các phần tử phương tiện khác có chất lượng tốt và không bị mờ hoàn toàn trên kết quả in. Một mặt, cài đặt máy in, trong đó có tính đến nhiều yếu tố riêng lẻ và nguyên tắc chất lượng, có thể hữu ích, nhưng mặt khác, phần cứng cũng phải phù hợp. Ví dụ như một chiếc máy in tốt của hãng nổi tiếng như Dell chắc chắn cho kết quả tốt hơn so với máy in giá rẻ được giảm giá, nhưng người dùng cũng nên để ý đến mực in và mực in. Toner xây dựng lại cho máy in Dell là một khoản đầu tư tốt về vấn đề này và cũng có sẵn với giá thấp hơn sản phẩm ban đầu. Việc sử dụng vectơ cho đồ họa, clipart và hình ảnh cũng rất quan trọng hoặc được khuyến nghị để có độ phân giải tốt. Bởi vì chúng có lợi thế không thể đánh bại là chúng có thể được phóng to liên tục mà không bị mất dữ liệu và cũng có thể dễ dàng nén hoặc bóp méo.

Tất nhiên, những điểm được đề cập không chỉ phù hợp với các tệp Word đơn giản hoặc các yếu tố khác, còn trực tuyến, ví dụ như trên trang web của riêng bạn, các ký tự đặc biệt, hình ảnh và nhiều hơn nữa đảm bảo ấn tượng đầu tiên thú vị và hấp dẫn. Về nguyên tắc, không quan trọng việc các văn bản xoay quanh một chủ đề chính trị hoặc kỹ thuật hay chỉ đơn thuần là một bài thuyết trình nghiêm túc về một công ty được đưa ra, các bài báo phải tốt về mặt văn phong và đúng ngôn ngữ trong mọi trường hợp và cách trình bày phù hợp cũng là yếu tố quyết định. Bởi vì thực tế là người tiêu dùng chỉ đơn giản là tiêu thụ nội dung theo một cách cơ bản khác trên Internet hoặc khi đang di chuyển. Điều này cũng được xác định bởi một nghiên cứu của nền tảng nội dung outbrain, nghiên cứu đã kiểm tra các tiêu chí mà người dùng ở Châu Âu ngày nay cảm nhận nội dung trực tuyến. Nhưng để nội dung nổi bật so với đám đông, trước hết nó phải được chuẩn bị phù hợp để khắc phục những hạn chế về mặt kỹ thuật như màn hình nhỏ. Các điểm sau đặc biệt quan trọng mà quản trị viên web nên tự định hướng:

  • Định hướng nhanh chóng nhờ cấu trúc nội dung rõ ràng
  • Độ dài dòng và văn bản phù hợp với màn hình
  • Điều hướng thân thiện với người dùng cho phép nhấp hoặc cuộn
  • Thông tin bổ sung từ các nguồn thú vị khác

Độ dài dòng và văn bản

Trong bố cục tạp chí và tờ báo, không một biên tập viên nào có thể nghĩ đến việc không tuân thủ tiêu chuẩn về cột và dòng; điều này nên được xử lý tương tự đối với văn bản trực tuyến. Một số cột có độ dài dòng tương đối ngắn là tối ưu. Tuy nhiên, về mặt thiết kế web, điều này chỉ có thể thực hiện được với sự trợ giúp của các bảng trong những năm đầu, vì vậy hầu hết các trang web bao gồm văn bản một cột. Tuy nhiên, vì hiện nay có khả năng phát triển nhiều bố cục nhiều cột và khác nhau bằng cách sử dụng các thuộc tính CSS, thực tế này có thể và nên được khai thác theo thời gian. Tuy nhiên, ngay cả ngày nay, nhiều quản trị viên web vẫn dựa vào thiết kế cột đơn và thậm chí cho rằng thiết kế cột này phù hợp hơn để đọc trên màn hình.

Tuy nhiên, quyết định thực sự phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau. Theo một nghiên cứu của Phòng thí nghiệm Nghiên cứu Khả năng Sử dụng Phần mềm, khi chiều rộng màn hình tăng lên, một số cột sẽ được ưu tiên hơn, trong khi các dòng dài hơn giúp tăng tốc độ đọc, trong khi các dòng ngắn hơn thúc đẩy khả năng đọc hiểu. Do đó, độ dài dòng từ 45 đến 65 dòng là tối ưu. Kết luận: Không có giải pháp tốt nhất duy nhất trong trường hợp này, thay vào đó, các nhà thiết kế web nên tập trung nhiều hơn vào việc đưa ra các giải pháp linh hoạt thích ứng với hành vi của người dùng.

là một dự án của ClipartsFree.de
© 2012-2022 www.ClipartsFree.de - Hình ảnh, hình ảnh, gif, thiệp chúc mừng miễn phí